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對(duì)于會(huì)議策劃，會(huì)議服務(wù)公司首先要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況選擇會(huì)議的主題，然后根據(jù)不同的會(huì)議模式安排會(huì)議的議程。針對(duì)中小型會(huì)議。1、會(huì)議接待找一家會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)性強(qiáng)的會(huì)議服務(wù)公司他們可以根據(jù)您的會(huì)議目的提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算等特殊項(xiàng)目需要你做一個(gè)會(huì)議計(jì)劃，為你提供你需要了解的會(huì)議場(chǎng)地信息。2、會(huì)議場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議的數(shù)量和目的，找到合適的場(chǎng)地布置方法。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形和其他桌形排列。你也可以請(qǐng)會(huì)議服務(wù)公司根據(jù)你要求的效果設(shè)計(jì)一個(gè)特殊的桌子形狀，并在你的會(huì)議場(chǎng)地添加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨桌布，加上礦泉水和潤(rùn)喉糖，讓你的會(huì)場(chǎng)更加尊貴。3、會(huì)議設(shè)備一般會(huì)議設(shè)備包括：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、登記臺(tái)等高級(jí)會(huì)議服務(wù)將根據(jù)需要提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。4、廣告施工及展覽布置設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，打印邀請(qǐng)函及胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書。5、會(huì)后總結(jié)，為了讓會(huì)議有更滿意的效果，需要花時(shí)間整理會(huì)議資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、組織和歸檔客戶反饋、總結(jié)會(huì)議意見，安排客戶回訪等。