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企業開業典禮的諸多步驟

朝熹文化    發布于:2022-09-30    分類:活動策劃資訊

許多慶典活動舉辦的是鑼鼓喧天,音樂更加歡快喜慶。然而,沒有必要在所有的慶典上演奏這種音樂。例如,在年輕人喜歡去的場合播放這種音樂會顯得粗俗。你可以選擇一些流行歡快的音樂,下面小編為大家詳細介紹下開業慶典策劃執行上需要注意哪些事項?


一、做好輿論宣傳


      由于舉辦慶典的目的是為了塑造單位的良好形象,開展必要的輿論宣傳,吸引社會各界的關注,爭取公眾的認可和接受.

二、做好邀請客人的工作


      事實上,慶典的影響力往往取決于客人的身份和數量。我們應該盡力邀請更多的客人參加慶典。做好場地布置;場地可以是大門之外的廣場,也可以是大門之內的大廳。通常,慶典舉行時,主人和客人都會站著,因此一般不安排領獎臺或座位;為了表示對客人的莊重和尊重,可以在客人(特別是貴賓)的位置鋪上紅地毯,并在會場四周懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈送的花籃、牌匾應擺放在醒目位置,訪客簽到簿、單位宣傳資料、客人飲料等也必須提前準備好。音響和照明設備以及開幕式所需的電器和設備必須事先仔細檢查和調試,以防止使用錯誤。


三、做好接待服務


      在慶典現場,必須有專人負責來賓的接待和服務。除了本單位全體員工熱情待客、響應要求、在客人眼前主動幫助之外,更重要的是分清責任、履行職責。


      接待貴賓時,本單位主要負責人應親自出面;接待其他客人時,本單位禮儀小姐可對此負責;如果客人需要為客人準備專門的停車場和休息室,并為他們安排膳食。

四、做好送禮工作


      慶典上給嘉賓的禮物一般都屬于宣傳媒體的范圍。如果你選擇得當,它會產生好的效果。按照慣例,贈送給客人的禮物應該有下列三個特點:


      一、宣傳。可以選擇公司的產品,也可以在禮品及其包裝袋之上印有公司的企業標志、廣告語言、產品圖案、開業日期等;


      二、榮譽。我們應該讓它具有一定的紀念意義,讓它的主人珍惜和關注,為它感到榮幸和自豪。


      三,獨特性。它應該是不同的,具有本單元的鮮明特征,一目了然,并且可以令人難忘。

五、準備程序


      一般來說,慶典主要由三個基本程序組成:開幕、過程和結束。


      開始時,播放音樂,邀請來賓就座,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓;


      流程是慶典的核心內容。它通常包括單位負責人的講話、客人代表的講話、開始某個開幕標志等。結尾包括現場參觀、聚會、討論等;