活動策劃年會實踐知識分享
朝熹文化 發布于：2025-01-08 分類：常見問題
年會策劃的基本流程
一、前期準備：
1. 確定參加人數和預算：首先要確定年會的參加人數和公司指定的預算范圍。
2. 場地選擇：建議選擇公司附近的酒店，可以容納足夠的人，舞臺燈光音響設備齊全，方便員工出行。
3. 節目征集：提前向全體員工征集節目，確保每個部門都能在年會上展示自己的才華。
4.人員分工：籌備工作將分為年會內容組、會場布置組、節目組、后勤組等，各團隊協同工作。
二、場地安排及活動流程：
1. 場館布置：包括室外布置、平面布置圖、主KV、迎賓門、入場墻、拍照區、舞臺設計等。
2. 活動過程:
（1）. 入園簽到：創新引入蛇鱗簽到方式，記錄出勤信息的同時增加趣味性。
（2）. 開幕式倒計時：將關閉場館內所有燈光，并播放倒計時視頻，營造氣氛。
（3）. 開幕節目及領導致辭：主持人致開幕詞，領導回顧公司過去一年取得的成績，展望未來。
（4）. 節目表演：員工才藝表演、專業表演、趣味游戲，增強互動性。
（5）. 優秀員工獎勵：設立專項獎勵，增加年會的趣味性和參與性。
（6）. 抽獎環節：采用年輕人喜歡的刮刮卡，確保每位員工都能中獎。
（7）. 年會宴會：在輕松愉快的氣氛中享用美味佳肴，分享年會的歡樂時刻。
三、創新元素與互動元素：
1. 創新簽到方式：如眼鏡人藝術墻簽到、水光涂鴉互動區、云燈簽到墻等，增加簽到的趣味性和藝術性。
2. 互動環節：設置涂鴉、皮影等互動表演，增強參與性和視覺沖擊力。
3.抽獎環節：通過現場小測驗，評選出優秀員工和最佳項目，確保評選過程的公平性和驚喜感。
四、預算及宣傳計劃：
1. 預算安排：制定詳細的預算計劃，包括場地租金、設備租金、餐飲費用、禮品費用等，確保預算合理、透明。
2. 推廣計劃：通過公司內部通知、郵件、微信群等方式對年會進行推廣，并將年會的時間、地點、流程安排提前告知員工。
朝熹文化傳媒有限公司是一家集主題公關活動策劃、企業文化建設、企業形象VI設計與3D設計、商業整合營銷與推廣、演藝、明星代理、品牌策劃與推廣、企業宣傳片制作與拍攝、產品發布會展覽策劃與展示設計、舞臺設計搭建等為一體的專業文化傳播機構。