活動策劃年會實(shí)踐知識分享
朝熹文化 發(fā)布于：2025-01-08 分類：常見問題
年會策劃的基本流程
一、前期準(zhǔn)備：
1. 確定參加人數(shù)和預(yù)算：首先要確定年會的參加人數(shù)和公司指定的預(yù)算范圍。
2. 場地選擇：建議選擇公司附近的酒店，可以容納足夠的人，舞臺燈光音響設(shè)備齊全，方便員工出行。
3. 節(jié)目征集：提前向全體員工征集節(jié)目，確保每個(gè)部門都能在年會上展示自己的才華。
4.人員分工：籌備工作將分為年會內(nèi)容組、會場布置組、節(jié)目組、后勤組等，各團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
二、場地安排及活動流程：
1. 場館布置：包括室外布置、平面布置圖、主KV、迎賓門、入場墻、拍照區(qū)、舞臺設(shè)計(jì)等。
2. 活動過程:
（1）. 入園簽到：創(chuàng)新引入蛇鱗簽到方式，記錄出勤信息的同時(shí)增加趣味性。
（2）. 開幕式倒計(jì)時(shí)：將關(guān)閉場館內(nèi)所有燈光，并播放倒計(jì)時(shí)視頻，營造氣氛。
（3）. 開幕節(jié)目及領(lǐng)導(dǎo)致辭：主持人致開幕詞，領(lǐng)導(dǎo)回顧公司過去一年取得的成績，展望未來。
（4）. 節(jié)目表演：員工才藝表演、專業(yè)表演、趣味游戲，增強(qiáng)互動性。
（5）. 優(yōu)秀員工獎勵(lì)：設(shè)立專項(xiàng)獎勵(lì)，增加年會的趣味性和參與性。
（6）. 抽獎環(huán)節(jié)：采用年輕人喜歡的刮刮卡，確保每位員工都能中獎。
（7）. 年會宴會：在輕松愉快的氣氛中享用美味佳肴，分享年會的歡樂時(shí)刻。
三、創(chuàng)新元素與互動元素：
1. 創(chuàng)新簽到方式：如眼鏡人藝術(shù)墻簽到、水光涂鴉互動區(qū)、云燈簽到墻等，增加簽到的趣味性和藝術(shù)性。
2. 互動環(huán)節(jié)：設(shè)置涂鴉、皮影等互動表演，增強(qiáng)參與性和視覺沖擊力。
3.抽獎環(huán)節(jié)：通過現(xiàn)場小測驗(yàn)，評選出優(yōu)秀員工和最佳項(xiàng)目，確保評選過程的公平性和驚喜感。
四、預(yù)算及宣傳計(jì)劃：
1. 預(yù)算安排：制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括場地租金、設(shè)備租金、餐飲費(fèi)用、禮品費(fèi)用等，確保預(yù)算合理、透明。
2. 推廣計(jì)劃：通過公司內(nèi)部通知、郵件、微信群等方式對年會進(jìn)行推廣，并將年會的時(shí)間、地點(diǎn)、流程安排提前告知員工。
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