年會活動的策劃與執(zhí)行
朝熹文化 發(fā)布于：2022-12-09 分類：活動策劃資訊
了解這些技巧，輕松做好年會活動策劃
一、確定年會組別
一般來說，公司的年會大多是針對內(nèi)部員工的，也就是對內(nèi)部員工的年終答謝，作為大家年底的放松活動。 但一些大公司也有對外年會，邀請重要客戶、政府、合作伙伴等，作為公司的品牌鑒賞活動，也可以是品牌文化的傳播。 由此可見，年會活動的目的決定了年會活動的受眾。 不同的聽眾也會影響年會的主題。
2.確定年會目的
年會，如果是內(nèi)部年會，增加了員工的歸屬感，增強(qiáng)了員工的凝聚力，加深了公司內(nèi)部部門之間的溝通，增強(qiáng)了對目標(biāo)的認(rèn)同，匯報了公司全年的業(yè)績和 設(shè)定目標(biāo)，這些是年會目的的目標(biāo)。 一般小公司的年會會比較有創(chuàng)意，因?yàn)楣疽?guī)模比較小，所以人數(shù)會比較少，所以活動規(guī)模小，創(chuàng)意好做 ，還可以做成小型演唱會。
3、確定年會主題
年會的主題要從企業(yè)文化來確定，同時還要看公司的經(jīng)營目標(biāo)和行業(yè)背景。 一般年會會審議公司的年度口號，以體現(xiàn)公司的企業(yè)文化。 像很多公司年會的主題：銳意進(jìn)取，乘風(fēng)破浪，破局等等，年會可以做成一個連續(xù)的主題，但是這樣操作起來也有點(diǎn)難度，畢竟 每年的主題和形式都不一樣。
4.確定年會預(yù)算
一般年會都會有一個人均預(yù)算。 在制定年會預(yù)算時，需要參考往年的費(fèi)用，然后根據(jù)公司今年的業(yè)績、年末剩余的費(fèi)用等情況進(jìn)行正負(fù)調(diào)整。 一旦有了年會的預(yù)算，就可以確定年會的地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品等主要費(fèi)用。
如何策劃一場精彩的年會
1. 為年會選擇一個優(yōu)秀的主題
一個優(yōu)秀的年會必然有一個優(yōu)秀的主題，而年會的主題貫穿于整個活動及其亮點(diǎn)之中。 不過年會每年都開，每個公司都在做。 老板和員工都希望年會能有意想不到的創(chuàng)新，給大家一個難忘的年會。
2、選擇合適的年會場地
年會最頭疼的不僅是布置和主題創(chuàng)意，還有場地的選擇。 場地選擇應(yīng)根據(jù)年會的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)作為參考值。 如果中間有演出、頒獎或者特邀嘉賓，那么場地就需要大一點(diǎn)，對燈光、舞臺、音響的要求就更高。 因此，全體年會定于酒店宴會廳舉行。
3. 安排有創(chuàng)意的年會節(jié)目
年會節(jié)目的選擇極大地影響著年會的效果。 一些公司為了提升年會的節(jié)目效果，會在外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)表演1-2個節(jié)目。 可以嘗試其他形式的表演，比如大型魔術(shù)、羽毛平衡等，既有新意又有新意。 讓與會者久久驚嘆。