活動策劃的關(guān)鍵要素與細(xì)節(jié)
朝熹文化 發(fā)布于：2022-06-10 分類：行業(yè)資訊
因為活動沒有“彩排”，只有現(xiàn)場“直播”！ 不管是什么類型的活動，無論人數(shù)100人還是多于5000人，預(yù)算幾萬甚至上百萬，從邀請、接待、到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)，都是公司形象的直接體現(xiàn)。 根據(jù)墨菲定律，會出錯的事一定會出錯。
其次，有了上面的概念，我們來了解一下策劃一個活動的幾個關(guān)鍵要素
二、活動目的； 這項活動的目標(biāo)和動機(jī)是什么？ 希望實現(xiàn)？ 活動必須有意義，如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾認(rèn)知/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/感謝員工、客戶、供應(yīng)商等。根據(jù)不同目的確定活動的調(diào)性，如嚴(yán)格的技術(shù)交流會 、創(chuàng)新獨特的技術(shù)會議、高端低奢華的答謝會等。
三、核心內(nèi)容； 俗話說，是干貨。 如果是產(chǎn)品發(fā)布，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計的； 如果是頒獎典禮，核心內(nèi)容是圍繞各種獎項的頒發(fā)而設(shè)計的。 ; 如果是慶典，就很好地包裝了企業(yè)的奮斗和未來。 核心內(nèi)容是整個活動的核心。 圍繞核心內(nèi)容，可以細(xì)化主題、口號、主KV。 什么樣的發(fā)布形式能讓觀眾感知到核心內(nèi)容，是對策劃團(tuán)隊的創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗的考驗。
接待； 如果客人的行程安排有誤，可能是訂錯票或姓名不符無法辦理值機(jī)。也可能是現(xiàn)場座位卡準(zhǔn)備不足，姓名 有錯別字等；
第三次; 要想成功，一個重要的條件就是選擇好日子。 確保大多數(shù)人有時間能夠在外面參加并避免惡劣天氣；
申請審批； 大型戶外活動需申請消防、城建、公安等系統(tǒng)審批。 作為活動策劃人，你必須知道哪些地方需要申請哪些牌照，需要做哪些工作。 不能靠一時的僥幸，盡量考慮到各種可能發(fā)生的突發(fā)事件。
至此活動結(jié)束